Już wkrótce koniec z chodzeniem do UM?

Kiedy system ruszy, urzędnicy będą mogli przekazywac sobie dokumenty przez internet. Przyspieszy to nieco pracę urzędów, a mieszkańcy nie będą musieli z każdą sprawą biegać do urzędników. 

- Najważniejsze elementy projektu to uruchomienie w 69 jednostkach miejskich systemu elektronicznego obiegu dokumentów, budowa miejskiej platformy e-usług publicznych zintegrowanych z wdrożonym już systemem SEKAP, wyposażenie w niezbędny sprzęt komputerowy oraz szkolenia i promocja projektu - mówi Grzegorz Szczechowiak, prezes firmy Madkom, jednego z wykonawców systemu.

Najciekawszy z punktu widzenia mieszkańców będzie Miejski Portal e-Usług Publicznych. - Po zarejestrowaniu w systemie obywatel będzie mógł wypełnić elektronicznie, udostępnione przez miasto, formularze służące załatwieniu danej sprawy. Po przyjęciu przez system formularza użytkownik otrzyma potwierdzenie oraz identyfikator sprawy. Identyfikator sprawy umożliwi interesantowi śledzenie statusu sprawy przez przeglądarkę internetową po wcześniejszym zalogowaniu się na swoje konto. Każdy będzie mógł sprawdzić, czy jego wniosek wymaga uzupełnienia o kolejne dokumenty, czy jest na etapie rozpatrzenia, czy może już czeka na niego gotowa decyzja - tłumaczy Grzegorz Szczechowiak.

Do systemu będą podłączone przedszkola, szkoły, komenda miejskiej straży pożarnej i innych jednostkach podległych Urzędowi Miasta.

Kiedy ruszy system?

Od początku grudnia 2011 roku do miejskich jednostek dostarczono: 350 zestawów komputerowych, 74 serwery, 229 urządzeń peryferyjnych, 85 zestawów podpisów elektronicznych. W ramach wdrożenia zostanie przeszkolonych blisko 400 użytkowników systemu.  

Koniec realizacji projektu przewidziano w lutym 2012 roku.

- Elektroniczny obieg dokumentów został już wdrożony w Urzędzie Miasta Jastrzębie-Zdrój. Teraz obejmie on 69 innych jednostek. Przy jego wdrażaniu możemy zatem korzystać z już posiadanych doświadczeń. Znamy mocne i słabe punkty procesu wdrożeniowego - wyjaśnia Urząd Miasta.

Realizowany projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Unia Europejska projekt ten dofinansowuje w 85%. Jego ogólna wartość wynosi 5 884 207,40 zł.