Korzyści z wdrożenia programu do zarządzania nieruchomościami
Zarządzanie nieruchomościami wiąże się nieraz z wieloma wyzwaniami. W zależności od wiedzy, doświadczenia i narzędzi, z jakich korzysta zarządca, zarządzanie może być uporządkowane, skuteczne i skoordynowane lub wprost przeciwnie. Celem powinno być to pierwsze, a pomóc w tym może specjalistyczne oprogramowanie. Jakie jeszcze korzyści wiążą się z używaniem programu?
Technologia cyfrowa daje ogromne możliwości i liczy się z wieloma ułatwieniami. Jej zdobycze znajdują zastosowanie we wszystkich dziedzinach życia. Kolejne pojawiające się na rynku programy są zaawansowane i pozwalają na coraz większą automatyzację. Inwestycja w program do zarządzania nieruchomościami jest opcją, jaką powinny wziąć pod uwagę m.in. agencje nieruchomości i wspólnoty mieszkaniowe.
Łatwa ewidencja danych i porządek w dokumentacji
Zarządca nieruchomości gromadzi ogromną ilość danych na temat najemców, dostawców, kontrahentów. Musi mieć też dostęp do dokładnych informacji związanych z powierzchnią lokali i udziałów. Do tego dochodzą dokumenty dotyczące przeglądów, konserwacji i awarii. Program nie tylko pozwoli mieć wszystko w jednym miejscu, ale ułatwi zachowanie porządku.
Jeżeli firma posiada więcej niż jedną nieruchomość, przetwarzanych danych jest jeszcze więcej i o zachowanie ładu jest trudniej. Narzędzie informatyczne pozwala je katalogować, porządkować, a w razie konieczności szybko znaleźć. Nic się nie zgubi i zawsze wszystko jest pod ręką.
Zautomatyzowanie pracy
Stawiając na dobre oprogramowanie, można znacząco ułatwić sobie wykonywanie codziennych obowiązków. Narzędzia są tak zaprojektowane, by jak najwięcej czynności zautomatyzować. To z jednej strony pozwala zaoszczędzić czas, a z drugiej uniknąć ewentualnych błędów. W przypadku zarządzania nieruchomościami zautomatyzowane jest na przykład naliczanie zaliczek za czynsz, zawiadomienia. Łatwo też o generowanie faktur, raportów, czy not obciążeniowych.
Szybka komunikacja
Jedną z korzyści jest możliwość szybkiego kontaktu i wymiany dokumentu między zarządcą nieruchomości a najemcami. Najemcy mogą mieć swoje własne konta użytkownika w programie, jeżeli ten posiada taką funkcjonalność. Na panelu kontrahenta może być dostęp m.in. do faktur i rozliczeń, czy stanu liczników. Można też szybko zgłosić usterkę. Ten sposób komunikacji jest korzystny dla każdej ze stron. Zapewnia mobilność, szybką reakcję i przyczynia się do pozytywnych opinii.
Gwarancja działania zgodnie z obowiązującymi przepisami
Na zarządcy nieruchomości spoczywa obowiązek pilnowania, aby badania techniczne, kontrole, przeglądy były w terminie. Posiadanie dokumentacji to jedna strona medalu, ale trzeba jeszcze pamiętać o tym, kiedy kontrole mają się odbywać. W natłoku spraw i obowiązków daty zapisane w notatniku mogą umknąć, co grozi poważnymi konsekwencjami. Mając program do zarządzania nieruchomościami, nie trzeba o terminach pamiętać, bo wszystko będzie w kalendarzu, a kiedy będzie zbliżać się dzień przeglądu, pojawi się przypomnienie.
Materiał zewnętrzny
Najnowsze komentarze