Na czym polega stała obsługa prawna? Współpraca przedsiębiorcy z kancelarią

Stała obsługa prawna dla przedsiębiorców 

Stała obsługa prawna daje firmie nieograniczony dostęp do pomocy prawnej. Zawarcie umowy o stałą obsługę prawną gwarantuje, że sprawami przedsiębiorstwa będzie zajmował się radca prawny, który zna jego politykę, strategie działania, strukturę organizacyjną, wewnętrzne regulacje, ofertę, a także specyfikę branży. Zakres obsługi prawnej tego typu zależy od indywidualnych potrzeb firmy i prowadzonej przez nią działalności. Zazwyczaj obejmuje on: 

• konsultacje i porady prawne, 
• doradztwo biznesowo-prawne, 
• audyty, 
• sporządzanie pism sądowych i urzędowych oraz projektów umów,
• uczestnictwo w negocjacjach biznesowych, 
• doradztwo i reprezentację w toku kontroli podatkowych i celno-skarbowych, 
• usługi compliance i due diligence, 
• sądowe sprawy gospodarcze (także związane z Krajowym Rejestrem Sądowym), 
• sprawy z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, 
• obsługę prawną z zakresu Prawa Spółek – procesu tworzenia, podziału i łączenia spółek, 
• obsługę transakcji nabywania, zbywania, przekształcania i fuzji przedsiębiorstw, 
• wsparcie prawne działów księgowych i kadrowych,
• ochronę danych osobowych i realizację obowiązków wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), 
• wsparcie prawne i doradztwo w obszarze zamówień publicznych oraz kontraktów budowlanych i infrastrukturalnych, 
• sprawy dotyczące nieruchomości i inwestycji budowlanych (także w zakresie umów sprzedaży, najmu i dzierżawy), 
• doradztwo w zakresie wsparcia startupów, 
• sprawy z zakresu prawa farmaceutycznego, żywnościowego oraz kosmetycznego. 

Jakie są warunki stałej obsługi prawnej? 

Decydując się na stałą obsługę prawną, przedsiębiorca zawiera z kancelarią umowę obowiązującą na czas określony lub nieokreślony. W efekcie nie musi on podpisywać osobnych umów z prawnikami za każdym razem, gdy zajdzie potrzeba skorzystania z ich usług. Stała obsługa prawna gwarantuje, że w ustalonym wymiarze miesięcznym firma ma zapewnione wsparcie kancelarii po wcześniej ustalonej, znanej cenie. Stawka godzinowa przy tym rozwiązaniu jest znacznie bardziej korzystna dla przedsiębiorcy niż przy pojedynczych zleceniach. 

Korzyści stałej obsługi prawnej dla przedsiębiorcy 

Stała obsługa prawna wiąże się z licznymi korzyściami dla przedsiębiorcy. Wpływa na zabezpieczenie prowadzonej działalności gospodarczej i aktywne zarządzanie ryzykiem. Pomaga w ochronie interesów firmy i umożliwia bieżące monitorowanie oraz rozwiązywanie wszystkich pojawiających się problemów natury prawnej. Pozwala również uzyskać gwarancję prawidłowego sporządzenia umów z klientami i partnerami biznesowymi, co przekłada się na bezpieczeństwo przeprowadzanych transakcji. Stała obsługa prawna umożliwia ponadto przyspieszenie procesu rozwiązywania sporów z kontrahentami, klientami i pracownikami, a także redukcję wynikającego z nich obciążenia finansowego przedsiębiorstwa. Dodatkowo, skorzystanie z ciągłego wsparcia kancelarii pomaga w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy i sprawia, że w oczach partnerów biznesowych jawi się ona jako godna zaufania. 

Przykłady współpracy przedsiębiorcy z kancelarią prawną 

Współpraca przedsiębiorcy z kancelarią może obejmować różne obszary działalności. Kancelaria Law-Taxes (https://law-taxes.pl/) udziela wsparcia prawnego między innymi przy sporządzaniu i opiniowaniu umów, rozwiązywaniu sporów z kontrahentami, a także przygotowywaniu wewnętrznej dokumentacji firmy.

Sporządzanie i opiniowanie umów

W sytuacji, gdy firma korzystająca ze stałej obsługi prawnej negocjuje umowę, radca prawny dba o jej zgodność z prawem i pilnuje, by była ona jak najbardziej korzystna i zabezpieczała interesy przedsiębiorstwa w razie jakichkolwiek komplikacji lub w obliczu nierzetelności kontrahenta. 

Rozwiązywanie sporów z kontrahentami 

Jeżeli kontrahent zarzuci firmie wadliwe wykonanie umowy, radca prawny pozostający w stałym kontakcie z firmą może przeanalizować sprawę i przygotować stosowną odpowiedź na stawiane zarzuty. Jeżeli sytuacja będzie tego wymagała, prawnik będzie również reprezentował firmę w postępowaniu sądowym. 

Przygotowywanie wewnętrznej dokumentacji firmy 

Kancelaria prawna przygotowuje wewnętrzną dokumentację firmy korzystającej ze stałej obsługi prawnej. Przygotowuje projekty uchwał organów, opracowuje wewnętrzne procedury i dokumenty korporacyjne.