Sobota, 2 listopada 2024

imieniny: Bohdany, Tobiasza, Bohdana

RSS

Cena nowej strony internetowej urzędu w Kuźni Raciborskiej wzbudza dyskusję. Czy musi kosztować prawie 37 tys. zł?

10.08.2023 07:00 | 5 komentarzy | mad

Wydatek Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej zaniepokoił mieszkankę. Pyta o koszty związane z nową stroną miejską, bo jej zdaniem wyłoniony oferent chce o wiele za dużo. O kwestię pytamy urzędników. - Postępowanie przeprowadzone zostało w sposób jawny, przejrzysty i konkurencyjny - odpowiada Roksana Pytlik. Co więcej, pani sekretarz wylicza, że i tak na tym zadaniu urząd zaoszczędził, bo budżet przewidywał większe koszty. Sprawdziliśmy, ile za taką realizację chciałaby firma z regionu.

Cena nowej strony internetowej urzędu w Kuźni Raciborskiej wzbudza dyskusję. Czy musi kosztować prawie 37 tys. zł?
Nowa strona, jak zapowiada sekretarz Roksana Pytlik, która w imieniu urzędu udzieliła odpowiedzi redakcji Nowin, ma być estetyczna, przejrzysta, łatwiejsza w obsłudze i większym stopniu odpowiadająca potrzebom mieszkańców. Na zdjęciu w tle obecny wygląd miejskiego serwisu
Wiesz coś więcej na ten temat? Napisz do nas

Urząd Miejski w Kuźni Raciborskiej ogłosił przetarg na stworzenie nowej miejskiej strony internetowej wraz z dostosowaniem do WCAG.2.1 (to skrótowiec od Web Content Accessibility Guidelines, czyli wytycznych dotyczących dostępności treści internetowych np. dla osób z niepełnosprawnościami). W odpowiedzi na ogłoszenie wpłynęła jedna oferta – Home.pl, czyli jednego z największych w Polsce dostawców usług internetowych. I to właśnie ta firma, która wyceniła realizację na 36 900 zł, zajmie się tym zadaniem.

Czy to musi kosztować aż tyle? - pyta mieszkanka

Temat wzbudza dyskusję. Z redakcją Nowin skontaktowała się mieszkanka, której zdaniem wyniki tego przetargu „kują w oczy”. - Gdy się chwilę poszuka, to w internecie pojawiają się ceny za tego typu strony, od 4000 do 7000 zł, a tu mamy 36 900 zł. Do tego jedna oferta - napisała do nas kobieta, chcąca na łamach mediów zachować anonimowość. W liście do Nowin zapytała, „kto zwraca się tylko do jednego wykonawcy?”, zauważając, że „niejeden w pracy by musiał się wąsko tłumaczyć za tylko jedną ofertę”.

Strona kosztuje mniej, niż zakładany budżet - dowiadujemy się w urzędzie 

O komentarz zwróciliśmy się do kuźniańskiego urzędu (pełną korespondencję publikujemy na końcu artykułu*). Sekretarz Roksana Pytlik na wstępie tłumaczy, że stworzenie nowej witryny wiąże się z potrzebą jej dostosowania do przepisów prawa, a po drugie samorząd w projekcie „Cyfrowa Gmina” pozyskał 349.230,00 zł, z czego 50 tys. zł dedykowano na tę część. Nowa strona, jak zapowiada sekretarz, ma być estetyczna, przejrzysta, łatwiejsza w obsłudze i większym stopniu odpowiadająca potrzebom mieszkańców.

- Podejmując decyzję o wyłonieniu realizatora zadania, sugerowano się spełnieniem przesłanek wskazanych w zapytaniu ofertowym, tym samym w ocenie adekwatności ceny na realizację zadania uwzględniono jego zakres - nadmienia Roksana Pytlik. I wskazuje, że postępowanie nie było prowadzone w ramach trybu przetargowego, a było to zapytanie ofertowe, co jak podkreśla, jest bardzo istotne, ponieważ dla procedury przetargowej mają zastosowanie zupełnie inne zasady. - Postępowanie przeprowadzone zostało w sposób jawny, przejrzysty i konkurencyjny. Standardowo w przypadku postępowań do kwoty 130 tys. zł. stosuje się przyjęty schemat postępowania, tj. zamieszcza się informacje o prowadzonym postępowaniu w biuletynie informacji publicznej urzędu miejskiego, co jest najbardziej transparentną formą informowania wszystkich potencjalnie zainteresowanych. Taki tryb informowania jest powszechnie stosowany przez jednostki samorządu terytorialnego i nie budzi wątpliwości - puentuje pani sekretarz.

Tak obecnie wygląda serwis internetowy kuźniańskiego urzędu

Tak obecnie wygląda serwis internetowy kuźniańskiego urzędu

Na ile zadanie wycenia firma z regionu?

Przed podjęciem tego tematu rozeznaliśmy, ile za taką realizację chciałaby firma z regionu. Podesłaliśmy zamówienie ogłoszone przez urzędników i czekaliśmy na wycenę. Chwilę później usłyszeliśmy kwotę... 12 tys. zł. 

Dawid Machecki 


Pytania i odpowiedzi*

- Z czego wynika stworzenie nowej strony internetowej gminy?

- Wymóg stworzenia nowej strony po pierwsze wynika z potrzeby dostosowania strony internetowej Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej do powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Po drugie w projekcie „Cyfrowa Gmina” Urząd Miejski określił zadanie, na które pozyskał środki w wysokości 349.230,00 PLN (całkowita wartość projektu), a którym jest utworzenie strony dostosowanej do powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności spełnienie wymogu WCAG 2.1 oraz norm określonych w aktach prawa powszechnie obowiązujących, np. Krajowe Ramy Interoperacyjności, Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

- Jaki cel stawia Urząd Miejski w Kuźni Raciborskiej temu zadaniu?

- Odpowiedź na pytanie 2 została udzielona w odpowiedzi na pytanie 1 oraz zawiera się pytaniu 1, ponieważ głównym celem jest stworzenie nowej strony internetowej Urzędu Miejskiego, która będzie odpowiadać powszechnie obowiązującym przepisom prawa, a do tego będzie estetyczna, przejrzysta, łatwiejsza w obsłudze i większy stopniu odpowiadająca potrzebom Mieszkańców.

- Czy Urząd Miejski w Kuźni Raciborskiej nie zaniepokoiła taka oferta? Sprawdziliśmy, jedna z lokalnych firm, wycenia to zadanie na 12 tys. złotych brutto. Nie myślano nad unieważnieniem tego przetargu?

- Jak odebrano w urzędzie informacje o wynikach opiewających na 36.900,00 zł?

- Odpowiedź na pytanie 3 i 4. W ogłoszonym postępowaniu wzięła udział wyłącznie jedna firma, która zaproponowała realizację zadania za kwotę 36.900,00 zł Środki projektowe jakie zostały przeznaczone na realizację zadania wynoszą 50.000,00 zł.

  • a) podejmując decyzję o wyłonieniu realizatora zadania sugerowano się spełnieniem przesłanek wskazanych w zapytaniu ofertowym, tym samy w ocenie adekwatności ceny na realizację zadania uwzględniono jego zakres na który się składa: Wykonanie strony internetowej Gminy Kuźnia Raciborska wraz z dostosowaniem do WCAG.2.1 oraz: udzielenie niewyłącznej licencji na korzystanie ze strony rozumianej całościowo jako utwór w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz prawo do zezwalania na dalsze korzystanie z utworu w zakresie uzyskanej licencji;
  • b) implementacja powstałej strony internetowej na wskazanym przez Zleceniodawcę serwerze hostingowym;
  • c) przeprowadzenie testów poprawności funkcjonowania strony pod względem: poprawności wyświetlania, dostępności dla niedowidzących, bezpieczeństwa, wydajności.
  • d) Strona musi zostać zaprojektowana i zbudowana w sposób zapewniający jej responsywność,
  • e) Strona powinna posiadać możliwość tłumaczenia jej na języki: angielski, niemiecki, czeski, Gmina preferuje aby wszystkie treści na stronie były tłumaczone automatycznie,
  • f) Strona powinna zostać podpięta do narzędzi Google,
  • g) Strona Gminy powinna oferować możliwość optymalizacji pod kątem SEO,
  • h) Strona powinna spełniać potrzeby pod względem funkcjonalności, jak i spełniać potrzeby pod względem funkcjonalności,
  • jak wskazany termin realizacji zadania 25.08.2023 r. oraz fakt, że wyłącznie złożona została jedna oferta.

- Czy w jakiś sposób urząd promował informację o tym przetargu, aby dotarła ona do lokalnych firm?

- Postępowanie nie było prowadzone w ramach trybu przetargowego a było to zapytanie ofertowe, jest to bardzo istotne ponieważ dla procedury przetargowej mają zastosowanie zupełnie inne zasady. Zapytanie ofertowe pod nazwą „Stworzenie strony internetowej Gminy Kuźnia Raciborska wraz z dostosowaniem do WCAG.2.1 w ramach realizacji projektu grantowego ”Cyfrowa Gmina”, do niniejszego zamówienia, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, ze względu na wartość zamówienia, które wynosi poniżej 130.000,00 zł netto. Postępowanie przeprowadzone zostało w sposób jawny, przejrzysty i konkurencyjny. Standardowo w przypadku postępowań do kwoty 130 tys. zł. stosuje się przyjęty schemat postępowania, tj. zamieszcza się informacje o prowadzonym postępowaniu w biuletynie informacji publicznej Urzędu Miejskiego, co jest najbardziej transparentną formą informowania wszystkich potencjalnie zainteresowanych. Taki tryb informowania jest powszechnie stosowany przez jednostki samorządu terytorialnego i nie budzi wątpliwości.

Ludzie:

Roksana Pytlik

Roksana Pytlik

Wiceburmistrz Kuźni Raciborskiej