Prawie pół roku po terminie. System w rybnickich przedszkolach wciąż nie działa jak należy

Wracamy do tematu problemów związanych z funkcjonowaniem systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolach prowadzonych przez Miasto Rybnik. Zgodnie z umową, system miał zostać wdrożony 12 września 2022 r., jednak tak się nie stało. Pisaliśmy o tym w artykułach:

• Problemy w rybnickich przedszkolach. Stary system przestał działać, nowego jeszcze nie uruchomiono
• Taniej nie znaczy lepiej. Przekonuje się o tym Rybnik i rozważa naliczenie kary umowne
• Grudzień za pasem, a system w rybnickich przedszkolach wciąż nie działa. Miasto rozważa zerwanie umowy

Kar umownych jeszcze nie naliczono

9 lutego skierowaliśmy do Urzędu Miasta Rybnika trzy pytania w tej sprawie. Tydzień później otrzymaliśmy odpowiedź od Agnieszki Skupień - rzeczniczki prasowej Urzędu Miasta Rybnika.

- Czy dostawcą usługi udostępnienia systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolach jest nadal spółka Aplikacja z Poznania?

- Dostawcą usługi jest firma Aplikacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, 61-671 Poznań, ul. Napoleońska nr 24 lok. 2.

- Czy system został wdrożony i działa już prawidłowo? Jeśli tak, to kiedy to nastąpiło?

- System nie został jeszcze ostatecznie wdrożony. W zdecydowanej większości przedszkoli działa prawidłowo, jednakże nie został jeszcze udostępniony moduł umożliwiający pracownikom Urzędu oraz Centrum Usług Wspólnych, dostęp do danych ilościowych i statystycznych wszystkich przedszkoli.

- Czy dostawcy usługi udostępnienia i wdrożenia systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w rybnickich przedszkolach naliczono kary umowne? Jeśli tak, to do jakiej wysokości? Jeśli nie, to dlaczego, skoro usługa nie była realizowana przez długi czas w prawidłowy sposób?

- Kary umowne nie zostały jeszcze naliczone – zostaną naliczone po ostatecznym wdrożeniu systemu. Zgodnie z zapisami umowy, kara umowna za niedotrzymanie określonych w umowie terminów, będzie naliczana w wysokości 0,2% wynagrodzenia łącznego (90.000 zł), za każdy dzień zwłoki ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia łącznego.

Firma z Rybnika przegrała przetarg

Przypomnijmy, w poprzednich latach dostawcą systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dzieci w przedszkolach była firma ALAN System Sp. z o.o. Sp. k. z Rybnika. W sierpniu 2022 r. wybrano nowego dostawcę tej usługi - spółkę Aplikacja z Poznania.

Firma z Rybnika skalkulowała dwuletnią usługę na kwotę niespełna 358 tys. zł oraz 10 zł za wydanie każdej karty zbliżeniowej dla rodziców i opiekunów. Poznaniacy byli znacznie tańsi - 165 tys. zł za usługę i 1 grosz za kartę. Jak się okazało, niższa cena nie idzie w parze z jakością. Przekonali się o tym nie tylko rodzice przedszkolaków, ale również pracownicy przedszkoli, którzy w kolejnych miesiącach musieli ręcznie rozliczać czas i koszty pobytu dzieci w przedszkolach. Robili więc "na piechotę" coś, co w ubiegłych latach działo się automatycznie w ramach systemu.