Prezydent Polowy reformuje urząd. Powołał nowe biuro i podał zakres pracy wydziału promocji

Pierwszemu zastępcy będzie podlegać utworzony od 1 stycznia wydział promocji, kultury, turystyki i sportu. Wiadomo już, że będzie kierowała nim sprowadzona ze starostwa powiatowego Karolina Kunicka. Tam miała zbliżony zakres kompetencji. Oto zadania nowej komórki:

1) w zakresie kultury i sztuki:

a) inicjowanie i koordynowanie działalności kulturalnej na terenie miasta,

b) współdziałanie z miejskimi instytucjami kultury w celu koordynacji ich działań,

c) prowadzenie rejestru raciborskich instytucji kultury,

d)przyjmowanie zawiadomień dotyczących organizacji na terenie gminy imprez artystycznych i rozrywkowych,

e) wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych o charakterze artystyczno- rozrywkowym,

f) współdziałanie z miejscowymi stowarzyszeniami i towarzystwami prowadzącymi działalność w zakresie kultury,

2) w zakresie sportu i turystyki:

a) tworzenie warunków, w tym organizacyjnych dla rozwoju sportu na terenie miasta,

b) koordynowanie imprez sportowych organizowanych przez miasto oraz inicjowanie i koordynowanie działań dotyczących upowszechniania sportu na terenie miasta,

c) współdziałanie z miejscowymi klubami sportowymi i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność w zakresie sportu,

d) wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych o charakterze sportowym,

e) współpraca i ocena działalności Ośrodka Sportu i Rekreacji,

f) prowadzenie ewidencji pól biwakowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,

g) prowadzenie i aktualizacja ewidencji kąpielisk oraz miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli zlokalizowanych na terenie miasta,

h) współpraca z Unią Racibórz Sp. z o.o. w zakresie zadań własnych gminy realizowanych przez Wydział,

3) w zakresie promocji:

a) podejmowanie działań kreujących pozytywny wizerunek miasta w kraju i za granicą, b) ochrona znaków miasta i nadzór nad ich używaniem,

c) organizowanie i prowadzenie kontaktów zagranicznych miasta,

d) prowadzenie serwisu internetowego miasta,

e) realizacja zadań dotyczących udzielania patronatów Prezydenta Miasta;

Dariusz Polowy wraca do modelu pracy urzędu, jaki zastał, obejmując fotel prezydenta po Mirosławie Lenku. Znów będzie funkcjonowało na Batorego biuro obsługujące głowę miasta. Wcześniej było nim Biuro Obsługi Prezydent (BOP), przemianowane teraz na Biuro Prezydenta Miasta (BPM).
Kierowała nim wtedy Lucyna Siwek, obecnie rzeczniczka prasowa magistratu, która stanie teraz na czele BPM. Urząd przeprowadził w grudniu nabór na etat dla nowego urzędnika, który ma wspomagać w pracy rzeczniczkę.
W kuluarach słychać, że D. Polowy wolałby tu mężczyznę. Do zwolnienia naczelnika wydziału informacji Marcina Wojnarowskiego właśnie tak funkcjonowały zespoły urzędnicze obsługujące głowę miasta - wcześniej kierownik BOP Lucyna Siwek z rzecznikiem Leszkiem Iwulskim, a później L. Siwek z M. Wojnarowskim.

Do zadań Biura Prezydenta Miasta należą sprawy:

1) komunikacji władz miasta z opinią publiczną oraz kreowania pozytywnego wizerunku miasta jako jednostki samorządowej,

2) zapewnienia obsługi technicznej i administracyjnej Prezydenta i Zastępców Prezydenta,

3) koordynacji działań z zakresu komunikacji społecznej i polityki informacyjnej miasta,

4) zapewnienia właściwej organizacji i obsługi spotkań, wizyt, konferencji i posiedzeń z udziałem Prezydenta,

5) administrowania profilami miasta na portalach społecznościowych,

6) monitorowania doniesień prasowych dotyczących miasta i istotnych dla niego spraw;