Przepis na nowoczesne biuro – jak zorganizować przestrzeń przyjazną pracownikom?

Czym charakteryzują się współczesne, nowoczesne biura?

Pojęcie „smart office” wkracza do słownika architektów, oznaczając wielofunkcyjne rozwiązania aranżacyjne, mające na celu stworzenie ergonomicznego i wygodnego wnętrza biurowego, wygodnego w użytkowaniu. Na efektywność pracy oraz komfort pracowników nierzadko wpływa personalizacja przestrzeni biurowej, a także indywidualnego stanowiska pracy. Docenia się to, że każdy z przebywających w biurze różni się od reszty, a przy tym posiada własny, indywidualny styl pracy. Oznacza to, że ma również nieco inne wymagania co do całokształtu przestrzeni, która musi stanowić odpowiedź na przedstawiane przez pracownika potrzeby. Co za tym idzie, by móc w ogóle zacząć urządzać biuro w stylu „smart”, należy przede wszystkim zapoznać się ze stylami pracy zespołu, a także osobistymi ograniczeniami jednostek. Nie każdy odnajdzie się na otwartej przestrzeni, a osoby wykonujące najczęściej pracę indywidualną będą miały zupełnie inne wymagania niż pracownicy, którzy są naprawdę zaangażowani w pracę zespołową. W dużej mierze biuro to drugi dom wielu pracowników – należy więc urządzić je w taki sposób, by czuli się oni swobodnie, niezależnie czy w skupieniu wykonują powierzone im zadania, czy może relaksują się w przestrzeni wspólnej. Pomagają w tym różnego rodzaju udogodnienia w postaci specjalnych systemów sprzyjających utrzymaniu komfortowych warunków pracy w przestrzeni biurowej.

Systemy akustyczne i ich wpływ na większy komfort pracy

Już kilkadziesiąt lat temu badacze udowodnili ścisłe powiązanie między wzrostem hałasu a obniżeniem jakości pracy wykonywanej w przestrzeni biurowej. Wykazano, że problemy szczególnie nasilają się w biurach wyposażonych w szereg urządzeń takich jak komputery, drukarki, faksy czy klimatyzatory. Zwłaszcza w przestrzeniach typu open space dźwięk był nie do zniesienia. Z tego powodu, projektując biuro, powinno się wziąć pod uwagę przestrzeń, która aranżowana jest w taki sposób, by być zgodną z normami akustycznymi oraz komfortową dla ludzi, którzy w niej przebywają. Akustyka jest naprawdę ważna – pod żadnym pozorem nie należy jej lekceważyć. Systemy akustyczne to nic innego jak mobilne ścianki wypełnione wysokogatunkowymi materiałami, które skutecznie tłumią hałas, czyniąc przestrzeń pracy przyjazną dla osoby przebywającej wewnątrz zabudowy. Tego typu produkty oferuje między innymi firma Omega System, która na swojej stronie internetowej, silentsystem.info.pl, przedstawia szereg autorskich rozwiązań wobec hałasu w miejscu pracy. Systemy pozwalają na zastosowanie specjalnego podziału na strefy; dzięki nim można stworzyć nie tylko odizolowane miejsca zebrań czy pracy w ciszy, lecz również oddzielne miejsca do wypoczynku. Innowacyjne biura są przede wszystkim mądrze przemyślane; zamiast zbędnych dodatków i gadżetów, warto postawić na praktyczne rozwiązania. W związku z tym, że panele i systemy akustyczne dostępne są w wielu kolorach, mogą one z powodzeniem pełnić także funkcję ozdobną. To dowód na to, że estetyka może iść w parze z funkcjonalnością!