Przepisy swoje, urzędnicy swoje

Zgodnie z przepisami od 1 lipca działa Biuletyn Informacji Publicznej. BIP został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej, co narzuca ustawa o powszechnym dostępie do informacji. Istnieje strona www.bip.gov.pl, dzięki której można odnaleźć strony poszczególnych gmin i instytucji. Obowiązek posiadania podmiotowych stron BIP mają: osoby prawne samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne, a więc: szkoły, przedszkola, szpitale, biblioteki, jednostki ochotniczej straży pożarnej, urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej.

Niestety, strony urzędów takich miast i gmin powiatu wodzisławskiego jak: Godów, Marklowice, Gorzyce, Lubomia, ani strona Starostwa Powiatowego (do dnia zamykania numeru) nie zostały włączone do strony głównej BIP-u. Aby odnaleźć BIP Urzędu Miasta np.: Godowa trzeba znać adres internetowy UG lub stronę Starostwa Powiatowego, z której można przejść na strony www poszczególnych gmin. Józef Szymaniec, rzecznik prasowy Starostwa Powiatowego, tłumaczy, że Starostwo dopełniło wszystkich formalności, ale okazało się, że zgłoszenie podmiotowej strony BIP powinno być na określonym formularzu, o czym urzędnicy nie wiedzieli, w związku z tym nawet miesiąc po ustawowym terminie z głównej strony BIP-u nie można wejść na strony BIP Starostwa Powiatowego. Urzędnicy twierdzą, że nie wiedzieli, że trzeba posłużyć się określonym formularzem, jednak w Internecie można znaleźć taką informację: „Podmiot zobligowany do publikowania informacji publicznej w postaci utworzonej podmiotowej strony BIP dokonuje zgłoszenia chęci podłączenia do strony głównej portalu BIP w formie określonego formularza „Oświadczenia BIP” zawierającego: nazwę podmiotu zwracającego się o podłączenie do portalu BIP, wyznaczoną osobę odpowiedzialną za nadzór nad stroną podmiotową BIP, wskazania bezpośredniego kontaktu telefonicznego oraz e-mail tej osoby, dokładny adres podmiotu ubiegającego się o podłączenie do portalu BIP, dokładne podanie adresu URL dla podmiotowej strony BIP oraz datę wypełnienia oświadczenia. Formularz oświadczenia jest pobierany przez podmioty w formacie pliku MS Word (*.doc) ze strony MSWiA w zakładce „Biuletyn Informacji Publicznej”.

Strona podmiotowa BIP powinna składać się m.in. z: logo biuletynu, zawierać imię i nazwisko, numer telefonu, nr faksu, adres e-mail osób redagujących stronę podmiotową BIP, instrukcję korzystania z podmiotowej strony BIP, wyjaśnienia wszelkich skrótów pojęciowych, informację o liczbie odwiedzin strony - statystyka strony.

Te gminy naszego powiatu, które mają na swoich stronach www znaczek BIP najczęściej umieściły już takie dane jak: forma organizacyjna danego podmiotu, informację o organach i osobach sprawujących w nich funkcje oraz ich kompetencjach, majątek, którym dysponują, oświadczenia majątkowe radnych oraz prezydenta, starosty, burmistrzów i wójtów, czasem są informacje o przetargach. Na stronę BIP-u mają także być wciągnięte informacje o uchwałach rady powiatu, miasta czy gminy, ale jak tłumaczy J. Szymaniec np. w Starostwie Powiatowym w lipcu nie było sesji, więc nie podjęto żadnych uchwał, wprowadzane będą w pierwszej kolejności te uchwały, które radni przegłosują na najbliższej sesji. BIP ma być „kopalnią informacji”, ale jak na razie ilość informacji jest ograniczona, często wyświetla się napis - „Brak dokumentów”, a dostęp do stron BIP-u jest utrudniony.

(ps)