Targi i konferencje w roku 2002

Targi i konferencje to imprezy sezonowe. Ich największe nagromadzenie ma miejsce w okresach od marca do czerwca i od września do listopada. Ubiegły rok pokazał, że organizatorzy albo nie analizują planów konkurencji, albo plany te są tworzone w ostatniej chwili i nie ma możliwości znalezienia lepszych terminów. Mieliśmy wiele przykładów imprez odbywających się w tym samym czasie, o podobnej tematyce i na pierwszy rzut oka o porównywalnej ważności.

Dlatego w opiniach uczestników tych imprez przewijało się życzenie konsolidowania się rynku konferencyjnego i targowego, tak aby było tych imprez mniej ale o lepszej frekwencji i wyższym poziomie merytorycznym.

Zauważyliśmy również, że coraz trudniej jest pojedynczej firmie zorganizować duże sympozjum, na które przybyłaby się spodziewana liczba zaproszonych klientów. Już w ubiegłym roku kilka imprez musiało być odwołanych z powodu nikłego zainteresowania.

Z tego względu chyba lepszym pomysłem wydaje się sponsorowanie imprez organizowanych przez profesjonalne agencje. W ten sposób jesteśmy niejako gospodarzem imprezy, mamy wpływ na listę zapraszanych gości, nasza firma jest wyeksponowana na zaproszeniach, materiałach konferencyjnych, plakatach i w mediach. Kosztuje to również mniej, niż organizacja własnej imprezy. Tym niemniej, w bieżącym roku RAFAKO S.A. organizuje wspólnie z Politechniką Śląską cykliczną Konferencję Kotłową, która odbędzie się w dniach 12-15 listopada w Szczyrku. Jej tematyka to „Aktualne problemy budowy i eksploatacji kotłów”. Przewiduje się wygłoszenie na niej około 60 referatów naukowych i technicznych. Impreza ta cieszyła się zawsze dużym zainteresowaniem, gromadząc raz na trzy lata grono około 300 uczestników.

Poza tą konferencją planujemy jeszcze mocniejsze zaangażowanie się w jedną z konferencji ciepłowniczych oraz w planowaną również w listopadzie tego roku konferencję energetyczną organizowaną przy współudziale Elektrowni Bełchatów, niewątpliwie naszego najważniejszego klienta.

Liczba imprez targowych, w których weźmiemy udział to m.in. Power-Gen Europe w Mediolanie, konferencja VGB w Niemczech, Targi Techniczne w Bułgarii oraz POLEKO w Poznaniu. Myślimy również o wznowieniu naszej promocji na rynkach wschodnich. Niewykluczone jest również nasze uczestnictwo w innych targach i wystawach, w których udział bierze Elektrim-Megadex.

W budżecie przewidziane są ponadto środki na bezpośrednią promocję u klienta, bądź dla małej grupy wybranych klientów. Szczególnie