Księgowe ze szkół Powiatu przejdą do nowego centrum. Będzie działać w archiwum starostwa

Na marcowej sesji Rady Powiatu Raciborskiego uchwalono (16 głosów za i 3 przeciw), że 1 czerwca 2022 r. powstanie nowa jednostka organizacyjna Powiatu Raciborskiego.

Nosi nazwę Centrum Usług Wspólnych (w skrócie CUW). Będzie miała siedzibę nieopodal starostwa przy ul. Opolskiej 5.

Wyposażenie biur, w szczególności sprzęt komputerowy zostanie przekazany z jednostek obsługiwanych.

Czym zajmie się CUW?

CUW będzie obsługiwać szkoły i placówki Powiatu Raciborskiego w zakresie potrzeb administracyjnych, finansowych i organizacyjnych.

Poprowadzi ich rachunkowość i sprawozdawczość. Do jego kompetencji będzie należało:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek obsługiwanych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej,
• prowadzenie ewidencji składników majątku;

Ponadto zajmie się obsługą finansową placówek, czyli do jego obowiązków należeć będzie:

• dokonywanie operacji finansowych w imieniu i na rzecz jednostek obsługiwanych,
• prowadzenie rozliczeń z kontrahentami, z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami,
• prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
• windykacja należności;

W zakresie zadań CUW znajdzie się także obsługa płacowa szkół:

• prowadzenie spraw płacowych pracowników jednostek obsługiwanych,
• obsługa rozliczeń z tytułu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jednostek i pracowniczej kasy zapomogowo- pożyczkowej;

Plany, rejestry i analizy

Wreszcie do zadań CUW należeć będzie wsparcie w zakresie administracji i rozliczeń:

• pomoc w przygotowywaniu planów finansowych,
• prowadzenie rozliczeń, rejestrów i ewidencji,
• rozliczanie inwestycji, dofinansowań,
• przygotowanie danych i sporządzanie raportów i analiz.

Pracownicy zatrudnieni aktualnie w szkołach wykonujący przyszłe zadania centrum, stają się pracownikami CUW w trybie przepisów prawa pracy.

CUW ruszy na dobre z początkiem nowego roku szkolnego - 1 września 2022 r.

Dlaczego tworzony jest CUW?

Urzędnicy ze starostwa twierdzą, że W obecnym systemie prawno-finansowym trudno zapewnić obsługę księgową w jednostkach podległych Powiatowi na oczekiwanym poziomie. - Związane to jest w głównej mierze z koniecznością wprowadzenia specjalizacji w konkretnej dziedzinie funkcjonowania jednostek, czy to sfery finansów publicznych, czy w zakresie przedsiębiorstw - uzasadniają autorzy pomysłu.

- Duża konkurencyjność w sektorze prywatnym oraz rosnące wymagania w sektorze publicznym powoduje, że praca w samorządzie nie jest już tak atrakcyjna, jak w poprzednich latach - to obserwacja zawarta w uchwale rady powiatu o powołaniu CUW.

Centrum ma być jednostką powołaną do konkretnego celu - obsługi finansowo-księgowej. Zajmą się nią fachowcy w konkretnej dziedzinie.

Standaryzacja zasad księgowości, ujednolicenie procedur w jednostkach, wsparcie jednostek pod kątem planowania i wykonywania budżetu - to według władz powiatu atuty CUW.

Placówka ma rozwiązać problem zastępstw na kluczowych stanowiskach. Dotychczas jakakolwiek dłuższa nieobecność np. głównego księgowego powodowała znaczne utrudnienia w funkcjonowaniu jednostki.

Lepsza ma być wymiana informacji pomiędzy zarządem powiatu a placówkami Powiatu.

Kto skorzysta z CUW?

Wykaz jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Raciborzu

1. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 1 w Raciborzu,

2. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 „Mechanik” w Raciborzu,

3. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Raciborzu,

4. II Liceum Ogólnokształcące im. Adama Mickiewicza w Raciborzu,

5. Zespół Szkół Ekonomicznych w Raciborzu,

6. Zespół Szkół Specjalnych w Raciborzu,

7. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Raciborzu,

8. Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Rudach,

9. Młodzieżowy Dom Kultury w Raciborzu,

10. Powiatowe Centrum Sportu w Raciborzu,

11. Zamek Piastowski w Raciborzu,

12. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Raciborzu.

Sceptyczny Wałach

Zanim rada powiatu zdecydowała o utworzeniu CUW na sesji odbyła się krótka dyskusja między radnymi opozycji z PiS, a starostą Grzegorzem Swobodą.

Roman Wałach przypomniał, że już wielokrotnie podchodzono do tego tematu i przed rokiem słyszał od starosty, że albo teraz, albo wcale.

- Były działania żeby ujednolicić np. bazy danych między placówkami. Jednak coś się wydarzyło w bliskiej przeszłości, że jednak decyzję o utworzeniu CUW zmieniono. Informacja, że CUW już nie będzie była w głowach wszystkich, których miała dotyczyć. Co wpłynęło na tę nagłą zmianę decyzji? - chciał wiedzieć Wałach.

Pod jednym płaszczem

Starosta tłumaczył, że zarząd powiatu stara się patrzeć w przyszłość.

- Wiemy, że temat wzbudza kontrowersje. Widzimy potrzebę powołania takiej jednostki, bo życie to zweryfikowało i bieżąca działalność jednostek. Proponowaliśmy to już przed rokiem. Musimy wyprzedzić pewne działania, bo już są problemy: nabory do księgowości, organizacja przetargów, rozliczanie przez referat finansowy, rzeczy związane z administracją, RODO, BHP. Teraz będzie się to działo pod jednym płaszczem. Wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom, a jednocześnie przewidujemy zagrożenia i przeciwdziałamy im. Chcemy zapewnić kompleksową i dobrą ciągłość rachunkowo - bankową dla naszych jednostek - wyjaśnił włodarz powiatu.